У саопштењу се наводи да је седници, која је одржана у Палати Србија, председавала министар омладине и спорта и најбоља српска шахисткиња свих времена, велемајстор Алиса Марић.

На седници је конституисан Организациони одбор првенства, чији је председник Марић, а потпредседници председник Шаховског савеза Србије Миодраг Вукотић и извршни директор компаније “Телеком Србија а.д.” Миленко Џелетовић.

Чланови су помоћник министра омладине и спорта Драган Атанасов и шеф Кабинета министра Душан Крунић, градски архитекта Дејан Васовић, градски секретар за омладину и спорт Аца Ковачевић, председник Шаховског савеза Београда Љубомир Ризнић, председник Шаховског савеза Војводине Мирослав Копања, председник Шаховског савеза централне Србије Селимир Манојловић и професор на Факултету примењене безбедности Душко Томић.

За директора Шампионата изабрана је извршни директор “Центра за развој шаха” Јасна Шакотић, а за чланове дирекције Небојша Баралић који је задужен за ИТ, Петар Катанић Вујић за техничку подршку, Јосип Ашик за односе са јавношћу, Здравко Циврић за пратеће манифестације и Душко Томић за безбедност.

Пред чланове дирекције постављени су високи циљеви – да ово првенство буде најбоље организовано до сада и да досадашњи рекорд од 168 учесница буде оборен.

Такмичење ће бити квалификационо за предстојеће светско првенство и играће се по швајцарском систему за наградни фонд од 75.000 евра.

Одлуку да организацију ове спортске манифестације додели Шаховском савезу Србије и Граду Београду донео је председник Европске шаховске уније (ЕЦУ) Силвио Данаилов.

Марић је изразила задовољство због тога што је Београд изабран да буде домаћин ЕП у шаху, као и наду да ће ова спортска манифестација допринети реафирмацији и популаризацији шаха и женског спорта уопште, као што је то био случај са недавно завршеним ЕП за жене у рукомету.

Она је изнела предлог да се на наредној седници, која ће бити одржана крајем јануара 2013. године, формира почасни одбор Шампионата у којем би се нашли доајени српског шаха, додаје се у саопштењу.