У саопштењу се наводи да је јавни позив објављен на основу Закона о јавним набавкама и према захтевима датим у конкурсној документацији.

Генерални секретаријат Владе је сложен и одговоран систем са кључном улогом у делотворном, ефикасном и рационалном функционисању Владе. С обзиром на то да је Секретаријат постао језгро подршке у свим фазама рада Владе, намеће се потреба за коришћењем највиших стандарда у примени информационо-комуникационих технологија у његовом раду.

Ту се превасходно мисли на развој и имплементацију информационог система јер будући информациони систем Генералног секретаријата треба да има карактеристике система за управљање документима са елементима система за управљање пословима, као и да буде посебно прилагођен потребама и домену пословања самог секретаријата.

Техничка спецификација у оквиру објављеног тендера урађена је на основу идејног пројекта којим је дефинисан концептуални модел информационог система "е-Генерални секретаријат", који је главни предуслов за имплементацију техничко-технолошке основе тог система.

У оквиру идејног пројекта дата је и анализа пословних процеса на основу правног оквира, урађени су случајеви коришћења за идентификоване типове корисника, екранске маске за корисничку комуникацију са информационим системом, систем заштите података, а дефинисана је стабилна хардверска и софтверска структура система која је утемељена на нормативним оквирима у овој области и која може да се једноставно прилагоди различитим облицима организације.

Пројекат ће бити урађен за годину дана, према дефинисаним стандардима методологије развоја, при чему ће се његовом реализацијом увести нова пракса у раду Владе, односно прелазак на беспапирни рад са материјала, како у припреми, тако и на самим седницама Владе и радних тела.

Резултат пројекта ће обезбедити ефикаснији, односно бржи рад државних органа, бољу организацију, поузданије архивирање и већу транспарентност.

Информациони систем Генералног секретаријата један је од пројеката е-Србија који се финансира из Националног инвестиционог плана и представља један од основних корака у развоју електронске државне управе, неопходан у процесу придруживања ЕУ.